Обеспечивать сканирование, учет и архивирование договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и иных приложений к договорам (далее – договоры) в программе 1С и на бумажных носителях, в том числе осуществлять: проверку согласования проектов договоров в 1С; проверку аутентичности согласованного в 1С и поступившего на подпись договора; проверку наличия сданных оригиналов договоров; проверку реестров платежей; сканирование договоров и прикрепление скан-образов договоров в 1С; регистрацию и архивирование договоров в папки с составлением описей; ведение электронного архива договоров и архива договоров на бумажных носителях; обеспечение сохранности договоров; поиск и предоставление копий/оригиналов договоров по запросам. Оформлять доверенности; осуществлять учет и архивирование доверенностей, в том числе вести электронный архив доверенностей и архив доверенностей на бумажных носителях, с составлением описей (реестров) доверенностей; обеспечивать сохранность доверенностей; осуществлять выдачу копий доверенностей по запросам. Осуществлять учет, архивирование и хранение корпоративных решений Общества. Осуществлять учет, регистрацию и архивирование входящих и исходящих документов в юридическом отделе; обеспечивать надлежащие учет и хранение документов, электронных носителей информации и материалов в юридическом отделе, в том числе архивировать документы в папки с составлением описей документов. Осуществлять подготовку проектов договоров по заданиям ведущего юрисконсульта и запросам структурных подразделений Общества; по заданиям ведущего юрисконсульта осуществлять согласование проектов договоров в 1С, а также формирование в 1С внутренних заказов, заказов поставщику, заявок на расходование денежных средств и платежных позиций; осуществлять надлежащее оформление и своевременное представление в бухгалтерию первичных учетных документов (закрывающих документов) по договорам и иным сделкам для нужд юридического отдела. |